Za škole i javne biblioteke
Školska biblioteka bez sveske i olovke
BibSistem vodi evidenciju knjiga, učenika i posudbi umjesto vas. Izdavanje knjige traje dvije sekunde, a u svakom trenutku znate ko šta drži i ko kasni s vraćanjem.
BibSistem vodi evidenciju knjiga, učenika i posudbi umjesto vas. Izdavanje knjige traje dvije sekunde, a u svakom trenutku znate ko šta drži i ko kasni s vraćanjem.
Sve što školskoj biblioteci treba — i ništa što joj ne treba.
Knjiga se zadužuje unosom imena učenika ili inventarnog broja. Ako imate čitač QR kodova, dovoljno je skeniranje — ali oprema nije uslov za rad.
Naljepnice za knjige uz pregled prije štampe, članske karte za cijeli razred jednim klikom — čak i na običnom A4 štampaču, 8 karata po listu. Štampač naljepnica se dodaje kad i ako škola odluči.
Sve je na školskom računaru i u vlasništvu škole. Mi podacima ne pristupamo, a kopiju možete napraviti i zadržati u svakom trenutku.
Odmah vidite ko nije vratio knjigu, iz kojeg je razreda i koliko dana kasni. Spisak se izvozi u Excel ili štampa.
Popis fonda po inventarnom broju, otpis s razlozima i odlukama, najčitanije knjige, posudbe po razredima i godišnji pregled — spremno za upravu, popis i komisiju.
Učenici su raspoređeni po razredima. Na kraju godine se godina zaključa, a historija posudbi ostaje sačuvana.
Po naslovu, autoru, ISBN-u, signaturi i po starom inventarnom broju iz knjige inventara — ne morate mijenjati način rada.
Imate spisak knjiga u Excelu — ili izvoz iz starog programa? Uvozi se odjednom, uz pregled prije upisa, bez prepravki i bez ponovnog prekucavanja fonda.
Svaki otpis, brisanje i nabavka bilježe se trajno: ko, kada i zašto. Evidencija koju možete pokazati komisiji.
Rezervna kopija se pravi automatski pri svakoj odjavi, na USB ili mrežni folder po izboru. Opciono i šifrovana kopija van škole.
Za sve dužnike odjednom: gotove opomene sa spiskom knjiga, sortirane po razredima — odštampate i podijelite razrednicima.
Popis polica skeniranjem ili kucanjem brojeva. Sistem sam kaže šta nedostaje i pravi zapisnik o inventuri spreman za komisiju.
Sve je na školskom računaru. Nestanak interneta ne zaustavlja rad biblioteke, a podaci ne izlaze iz škole.
Bibliotekar i administrator imaju odvojene naloge, a sistem bilježi ko je proveo koju posudbu.
Od dogovora do prve izdate knjige obično prođe jedno prijepodne.
Pokrenete jedan fajl i sistem se sam instalira. Nije potrebna baza podataka ni poseban server — dovoljan je obični računar.
Unesete knjige i razrede. Ako već imate spisak u Excelu, pomažemo oko prenosa podataka.
Odštampate kartice za učenike i naljepnice za knjige, i biblioteka radi. Obuka bibliotekara traje oko sat vremena.
Snimci iz stvarnog sistema, s demo podacima.
✅ Sistem je uspješno implementiran u Gradskoj biblioteci u Živinicama, gdje svakodnevno vodi kompletan fond, članove i posudbe — od unosa knjiga iz postojećih evidencija do godišnjih izvještaja.
Iz tog iskustva nastale su dvije verzije: za javne biblioteke i za škole.
Postanite i Vi dio naše priče i modernizacije.
Plaća se jednom. Nema mjesečnih ni godišnjih naknada.
Za više škola ili biblioteka u istoj općini moguć je popust.
Ne. Sistem radi u potpunosti na školskom računaru i ne šalje ništa van škole. Internet treba samo prilikom instalacije i kada šaljemo novu verziju.
Sistem pravi backup na jedan klik, a možete podesiti i da se kopija automatski sprema na USB ili mrežni folder. Vraćanje podataka radi se kroz sam program. Po dogovoru možemo čuvati i šifrovanu kopiju izvan škole — u tom slučaju kopija se šifruje u školi, pa je ni mi ne možemo otvoriti.
Ne treba. Sistem radi u potpunosti i bez ikakve dodatne opreme — knjiga se izdaje unosom imena učenika ili inventarnog broja knjige, kao što ste i do sada radili.
Štampač naljepnica i čitač QR kodova samo ubrzavaju rad: umjesto kucanja, skenirate karticu i knjigu. Mnoge škole zato prvo uzmu sistem, a opremu nabave kasnije kada im to bude odgovaralo. Sistem u međuvremenu radi bez ikakvih ograničenja.
Ako se odlučite za opremu, rado ćemo vam preporučiti provjerene modele štampača i čitača koji rade sa sistemom, uz okvirne cijene — opremu kupujete sami, kod dobavljača po svom izboru.
Podaci su i ostaju vlasništvo škole. Fond knjiga, evidencija učenika i historija posudbi nalaze se na školskom računaru i njima raspolaže isključivo škola.
Mi im ne pristupamo. U svakom trenutku možete napraviti kopiju svih podataka i zadržati je, bez obzira na to da li i dalje koristite sistem. Ako se ikada odlučite prestati, podaci ostaju vama.
Preporučujemo da sistem instalirate na računar koji ima uključenu zaštitu od virusa i redovne sigurnosne nadogradnje Windowsa. To je jednako važno kao i sam program — podaci o učenicima i fondu su na tom računaru.
Uz to, obavezno koristite backup na USB ili mrežni folder, koji je već ugrađen u sistem. Kombinacija zaštićenog računara i redovnog backupa znači da vam ni kvar ni virus ne mogu odnijeti evidenciju.
Ne. Sistem pretražuje i po vašim postojećim inventarnim brojevima i signaturama, pa se način rada ne mijenja.
Bilo koji računar s Windowsom koji škola već koristi. Sistem ne traži poseban server ni instalaciju baze podataka.
Unos radi bibliotekar, a mi pomažemo oko početka. Ako već imate spisak knjiga u Excelu, dogovorimo prenos podataka da se ne kuca ponovo.
Da. Ista je osnova, samo umjesto razreda i učenika ima članove i članarine. Javite se za detalje.
Javite se za demo, ponudu ili bilo koje pitanje. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.